IMPORTANT - Réunion sur les programmes de cours

Pour les 2e bachelier: jeudi 3 mai à 10h au local S.12.227.
Pour les masters en science politique: jeudi 3 mai à 12h au local S.12.227
Pour les masters en science politique, orientation RI: vendredi 4 mai à 14h30 au local S.12.227.

ERASMUS: les étudiants sélectionnés pour un échange Erasmus durant l'année 2012-2013 ont été annoncés aux universités partenaires. Ceux-ci entrent actuellement en contact avec les étudiants pour la préparation administrative et pratique de leur séjour.
CONVENTION: les dossiers de candidatures des étudiants souhaitant partir dans le cadre d'une convention sont en cours de préparation et d'envoi.

1. Personnes de contact pour les étudiants ULB en échange

L'organisation des échanges s'effectue à deux niveaux. La dimension académique est assurée au niveau des départements par le cooridnateur académique tandis que la gestion administrative et institutionnelle se fait au niveau central de l'ULB, par le Service de Mobilité Etudiante (anciennement nommé Cellule Programmes d'Echanges). Chaque étudiant en échange doit être en contact et effectuer des déamrches pour ses deux responsables.

Coordinatrice académique pour le Département (sélection, programmes de cours)

Maïté Leroy

Bureau Bât. S 11 224

Permanences: tous les jeudi de 15 à 17h (exc. 26/04)

Tél: +32 2 650 34 43

Fax: +32 2 650 31 38

Email: maite.leroy@ulb.ac.be

Contact administratif:

Isabelle Mestdagh

Avenue Franklin D. Roosevelt 21 - CP 135

1050 Brussels

Tel : +32 2 650 2706

Email: isabelle.mestdagh@ulb.ac.be

Service de Mobilité Etudiante (gestion administrative des échanges, bourses)

Adresse courrier: Av. F.D. Roosevelt, 50 -CP 183, 1050 Bruxelles (Belgique)
Amail général: mobilité@ulb.ac.be

Pour les échanges LPP-Erasmus (y compris Suisse) et Erasmus Belgica:
Gaël Vandenbroucke

Tél : + 32 2 650 44 43

Fax : + 32 2 650 42 43

Email : Gael.Vandenbroucke@ulb.ac.be

Adresse visite : Bât. S, niveau 5, local S.5.217

Permanences: lundi, mercredi et jeudi de 9h30 à 12h et de 13h30 à 16h ou sur rendez-vous

Pour les échanges en convention (hors-Europe):
Corinne Nitelet
Tél: + 32 2 650 67 97
Fax: + 32 2 650 42 43
Email: corinne.nitelet@ulb.ac.be
Adresse visite: bât. S, niveau 5, local S.5.217
Permanences: mercredi de 9h30 à 12h et de 13h30 à 16h, vendredi de 9h30 à 12h ou sur rendez-vous.

Séance d'information pour les Erasmus et conventions: début octobre de l'année précédent le départ.

2. Les types d'échange

Programme Erasmus

Adopté en juin 1987 par le Conseil des Communautés Européennes, le programme Socrates-Erasmus s’est rebaptisé Lifelong Learning Programme (LLP) - Erasmus. Il prévoit notamment de la mobilité étudiante dans les pays de l’Union, mais aussi dans certains pays candidats.

Ce programme a l’avantage d’offrir :

- Un cadre administratif (gestion du programme par le Service de Mobilité Etudiante) ;

- Un cadre académique (supervision du programme par les coordinateurs) ;

- Un cadre financier (bourses d’études).

Programme Erasmus Belgica

Erasmus-Belgica est une initiative lancée par le Fonds Prince Philippe visant à encourager la mobilité des étudiants au sein des Communautés en Belgique. Il suit les mêmes principes de fonctionnement que le programme LLP-Erasmus.

Les conventions de coopération (hors-Europe)

L'ULB a signé des conventions de coopération avec de nombreuses universités étrangères. Ces conventions peuvent porter sur toutes sortes d'activités (recherche, etc.), mais bon nombre d'entre elles prévoient également des échanges d'étudiants. Les conventions de coopération concernent généralement les destinations extra européennes. Elles sont de trois types: multilatérales, bilatérales, ou bilatérales disciplinaires.

Les conventions bilatérales disciplinaires sont réservées aux étudiants d'une discipline particulière. Elles fonctionnent selon des principes relativement similaires aux programmes LLP-Erasmus: nombre de place et durée fixes, sélection par l'université d'origine.

Les conventions bilétarales simples ou les conventions multilatérales présentent certains points communs avec les programmes LLP-Erasmus, mais aussi des divergences fondamentales.

Points communs avec les programmes LLP-Erasmus:

- L’organisation en deux niveaux : SME et coordinateur académique ;

- L’inscription régulière à l’ULB et le paiement du minerval ;

- Les équivalences de cours, d’examens et de résultats. Après validation de votre échange, les cours pris dans l'université d'accueil sont reconnus et permettent d'accéder au diplôme de l'ULB.

Différences par rapport aux programmes LLP-Erasmus:

- Les accords sont ouverts à toutes les disciplines (ils ne concernent donc pas exclusivement les étudiants en science politique) ;

- La sélection et l’admission se fait par les universités d’accueil, sur dossier, au cas par cas (non pas par le coordinateur académique à l’ULB) ;

- Le nombre de places et la durée des échanges ne sont pas fixés (ce qui ne signifie pas qu'il n'existe aucune restriction sur le nombre d'étudiants échangés, au contraire) ;

- Il n’existe pas de financement extérieur ; des financements sont possibles sur fonds ULB.

Exemple de convention multilatérale : l’accord CREPUQ (la Conférence des Recteurs et Principaux des Universités du Québec).

Exemple de convention bilatérale : L’Université d’Ottawa et le Glendon College de l’Université de York à Toronto.

Exemple de convention bilatérale disciplinaire: L'Université Laval et l'IDC Herzelya.

Remarque : pour le Département de science politique, le responsable de votre échange est nécessairement le coordinateur académique.

3. Durée et période des échanges

La durée des échanges varie donc en fonction de l'année d'étude durant laquelle l'échange se poursuit, mais également parfois selon la destination.

Pour les Bacheliers : en troisième année de Bachelier, pendant une année académique, sauf pour certaines destinations particulières ou sur demande expresse.

Les étudiants inscrits en bachelier bilingue ULB/VUB peuvent également postuler pour un échange sous certaines restrictions. Ils ont l'obligation de passer les trois cours de la VUB inscrits à leur programme et ne peuvent partir qu'un semestre en échange. Seuls les étudiants souhaitant réaliser un Erasmus Belgica au sein de la VUB ont la possibiliter de partir l'année académique entière.

Pour les Masters : au premier semestre de la deuxième année de Master.

4. Destinations

A l’heure actuelle, le Département propose 150 places parmi 65 destinations au sein d’accords LLP-Erasmus et Erasmus-Belgica, et 26 destinations pour les destinations conventions. Parmi ces destinations, le département dispose également d'un accord de co-diplômation pour les étudiants du Master sur l'Europe Centrale et Orientale avec l'université de Bucarest et de Wroclaw et un échange priviliégié au niveau du Master en Relations Internationales avec l'IEP de Bordeaux et l'Université de Laval.

Les destinations proposées, ainsi que le nombre de places, la durée des échanges, la langue d’enseignement et les pages web utiles des universités partenaires sont repris dans un fichier complet.

CONSEIL : Lors de la consultation des sites web des universités, il faut garder à l’esprit que celles-ci ont parfois une organisation différente de celle de l’ULB. Ainsi, le Département de science politique se trouvera parfois au sein de la Faculté de droit, parfois dans la Faculté des sciences sociales ou dans celle de philosophie. A côté des pages consacrées au département de sciences politiques, des pages à destination des étudiants d’échanges sont également de plus en plus souvent développées. Ces dernières recèlent de nombreuses informations utiles pour la préparation d’un projet d'échange.

REMARQUE pour les CONVENTIONS: Pour la plupart des conventions de coopération, le nombre de places n’est officiellement pas limité. Néanmoins, pour rappel, les dossiers sont acceptés sur base individuelle par l’université d’accueil. En termes pratiques, les étudiants du Département de science politique sont en concurrence avec l’ensemble des étudiants de la francophonie. En conséquence, nous ne sommes pas en mesure de savoir le nombre exact d’étudiants qui seront acceptés. Cela signifie que malgré un nombre de places souple, nous ne pouvons miser que sur quelques places effectives pour les étudiants en science politique. Le tableau reprend à titre indicatif le nombre de dossiers que le Département peut raisonnablement envoyer aux universités partenaires. En outre, la durée des échanges par convention de coopération n’est pas toujours fixée. Il est donc possible de partir au premier semestre ou durant l'année académique entière, au choix.

5. Démarches pour postuler à un échange

La préparation d'un échange commence un an avant le départ. Il est très important de respecter toutes les démarches demandées afin de valider votre échange.

Etape 1 : Séance d'information commune

Une réunion d'information est organisée par la coordinateur académique du département à chaque rentrée académique (début octobre). Les dates de ces réunions sont affichées sur monulb pour les étudiants des années concernées (BA2 pour un échange en BA3; MA1 pour un échange en MA2) et reprises dans le calendrier ci-dessous.

Les étudiants sont alors informés des démarches à effectuer pour se porter candidat à un échange. Les démarches diffèrent si vous partiez dans le cadre d'une convention ou dans celui d'un LPP-Erasmus ou d'un Erasmus Belgica

Remarques importantes:
- La procédure de candidature pour les places de conventions est plus longue que pour les places LLP-Erasmus. C’est pourquoi elle débute plus tôt dans l’année. Cela permet également aux étudiants n’ayant pas été sélectionnés pour ces places de se réorienter vers les candidatures LLP-Erasmus.
- Pour rappel, dans le cas des conventions de coopération, la sélection définitive des étudiants se fait souvent par l’université d’accueil. Cependant, une pré-sélection est organisée par l’ULB (et les Départements) afin d'évaluer le nombre de dossiers envoyés et d’éviter ainsi que des étudiants ne se retrouvent bloqués dans une filière.
- Il n’est PAS POSSIBLE de postuler à la fois pour une place via un programme LLP-Erasmus et pour une place via une convention de coopération. Il est impératif d’opter pour l’une des deux procédures.

Etape 2: Recherche d'information sur les universités d'accueil et préinscription

Le mois d'octobre de l'année précédent l'échange permet d'entamer certaines démarches nécessaires pour la constitution du dossier de candidature, notamment en matière de mise à niveau linguistique et de recherche d'informations sur les destinations.

Ainsi, pour certaines destinations, il est nécessaire de présenter un test d'anglais, le TOEFL ou un autre. Renseignez-vous auprès de chaque université. Pour les destinations où aucun test de langue n'est requis, le second semestre devra être mis à profit pour suivre des cours de mise à niveau pour la langue d'enseignement de l'université d'accueil.

Le mois d'octobre de l’année précédant l’échange doit également servir à la recherche d’informations pour déterminer le choix des destinations retenues. Il est important de noter que, dans l’acte de candidature, il est demandé de classer les destinations par ordre de préférence. Il est également demandé de constituer un projet académique d’échange comprenant un programme de cours détaillé pour les trois premières destinations.

Afin de faciliter les recherches d’informations et le choix de destination, différentes sources d’informations sont mises à disposition :

- Sites web des universités (adresses dans le fichier destinations).

- Site web du Service de Mobilité Etudiante. Attention: en cas de divergence dans les procédures indiquées dans les borchures CPE et le site du Département, suivre les instructions du Département.

- Centre de documentation. Ce centre met à disposition des étudiants toute la document que les universités partenaires envoient, ainsi que des évaluations faites par les étudiants des années précédentes. Ce centre se situe au bâtiment D, local D.C.2.109. Dès le début de l'année académique, le centre est ouvert du lundi au jeudi, de 11 à 14h.

- Page Facebook Mobilité ULB OUT Erasmus Convention. Page gérée par le SME. Elle permet entre autres de contacter les étudiants actuellement en échange et d'être prévenu des réunions d'information, datelines importantes, etc.

- Coordinatrice académique des échanges.

- Association Erasmusbrussels (asbl d'étudiants pour l'accueil et l'intégration des incomings et faisant le lien entre l'ULB et ses outgoings) et Beshpo (bureau étudiants)

- La Journée de l'Europe : activités d'information sur la mobilité organisées dans le cadre de cet événement annuel (en début d'année académique)

Pour les Erasmus

CONVENTION : Etape 3: remise du dossier de présélection

Le dossier de présélection doit être remis à votre coordinatrice pour la mi-novembre au bureau de la coordinatrice académique. Aucun dossier n'est accepté après cette date.

A l’aide de ces dossiers, le Département de science politique établit une présélection des étudiants. Cela permet de n’envoyer aux universités d’accueil que les candidatures susceptibles d’être examinées par ces dernières. L’objectif est d’éviter que des étudiants se fassent débouter par les universités d’accueil et se retrouvent sans destination sans pouvoir se réorienter vers la filière Erasmus.

La présélection s’effectue de la manière suivante :

L’évaluation des dossiers est réalisée par un jury, composé de :

- Président du Département de science politique

- Coordinatrice académique des échanges pour le Département

- Présidents du jury des cycles concernés par les candidatures

La sélection se fait sur base du dossier remis. Celui-ci est noté sur 20, sur base des critères suivants (les deux premiers critères, académiques, pèsent pour 2/3 de la note finale) :

- Antécédents au niveau des études (résultats) ;

- Projet académique (préparation programmes de cours, projet de recherche, cohérence globale). (Voir Programme de cours)

- Préparation du dossier (rencontre avec le coordinateur, recherche d’informations, remise à temps, présentation et préparation du dossier) ;

- Connaissance de la langue (et/ou preuve des démarches entreprises pour améliorer cette connaissance en vue d’un échange) ;

- Lettre de motivation (projet d’échange : intégration dans le cadre des études, du mémoire, de l’avenir professionnel, de l’expérience personnelle, etc.).

Les dossiers sont ensuite classés par ordre décroissant en fonction des notes attribuées. Les dossiers n'ayant pas obtenu un minimum de 7/20 ne sont pas retenus. Les destinations disponibles sont attribuées dans cet ordre jusqu'à épuisement des places.

La semaine suivante, les résultats de la présélection sont affichés sur la porte du bureau de la coordinatrice. Attention : être retenu en pré-sélection ne signifie pas un départ automatique. Il reste encore deux étapes à franchir.

CONVENTION: Etape 4: Conventions de coopération: seconde réunion d'information la semaine suivant l'affichage de la présélection

La semaine suivant l'affichage des résultats de la présélection, une seconde réunion d’information est organisée, avec confirmation de l’attribution des destinations et information sur la suite des démarches à effectuer. Le présence des étudiants retenus est obligatoire.

L'objectif de cette seconde réunion est d'aider à la constitution du dossier final à transmettre au Service de Mobilité Etudiante pour le mois de mars.

REMARQUE : les candidats qui n’auront pas été retenus à ce stade pourront se réorienter vers la filière LLP-Erasmus. Ils peuvent alors reprendre le cours des démarches LLP-Erasmus.

CONVENTION: Etape 5: Remise du dossier final de candidature

Pour les Conventions, les étudiants retenus sont informés directement par email du contenu exact du dossier à remettre au Service de Mobilité Etudiante. Les dossiers sont à constituer entre le 01 et le 15 février.

Les étapes 6, 7 et 8 sont similaires pour les étudiants en convention et en échange LPP-Erasmus-Belgica.

LPP-ERASMUS-BELGICA: Etape 3 : Acte de candidature

Le dossier de candidature doit être déposé au plus tard le 1er décembre au bureau de la coordinatrice académique des échanges. Les candidatures tardives ne seront pas prises en compte. A partir de ce stade, les candidatures sont officielles.

L’évaluation des dossiers est réalisée par un jury, composé de :

- Président du Département de science politique

- Coordinatrice académique des échanges pour le Département

- Présidents du jury des cycles concernés par les candidatures

La sélection se fait sur base du dossier remis. Celui-ci est noté sur 20, sur base des critères suivants (les deux premiers critères, académiques, pèsent pour 2/3 de la note finale) :

- Antécédents au niveau des études (résultats) ;

- Projet académique (préparation programmes de cours, projet de recherche, cohérence globale). (Voir Programme de cours)

- Préparation du dossier (rencontre avec le coordinateur, recherche d’informations, remise à temps, présentation et préparation du dossier) ;

- Connaissance de la langue (et/ou preuve des démarches entreprises pour améliorer cette connaissance en vue d’un échange) ;

- Lettre de motivation (projet d’échange : intégration dans le cadre des études, du mémoire, de l’avenir professionnel, de l’expérience personnelle, etc.).

Les dossiers sont ensuite classés par ordre décroissant en fonction des notes attribuées.Les destinations disponibles sont attribuées dans cet ordre jusqu'à épuisement des places.

Mi-décembre, la coordinatrice académique affiche l’attribution des destinations (bureau coordinatrice).

LPP-ERASMUS-BELGICA: Etape 4: seconde réunion d'information

Après l'affichage des résultats, une seconde réunion d’information est organisée, avec confirmation de l’attribution des destinations et information sur la suite des démarches à effectuer. La présence des étudiants retenus est obligatoire. L'objectif de cette seconde réunion est d'aider à la constitution du dossier final.

LPP-ERASMUS-BELGICA: Etape 5: constitution du dossier final

Les étudiants doivent remplir les documents suivants: learning agreement provisoire et acte de candidature. Ils doivent également remettre une nouvelle fois leurs relevés de notes pour les années validées à l'université. Ces documents doivent être remis à la coordinatrice Erasmus avant fin février.

Etape 6: Remise des demandes de bourse au Service de Mobilité Etudiante

Les étudiants sélectionnés ou présélectionnés pour une destination convention ou LLP-Erasmus remettent leur demande de bourse au Service de Mobilité Etudiante pour le 15 mars, à laquelle ils doivent joindre un avertissement-extrait-de-rôle et une composition de ménage. Les étudiants qui ne rentrent pas dans les critères d'attribution de la bourse ou qui ne la demandent pas doivent également remettre le formulaire. Les formulaires sont disponibles sur le site du Service de Mobilité Etudiante.

Etape 7: Prise en charge par le Service de Mobilité Etudiante et l'université d'accueil

Le Service de Mobilité Etudiante envoie les dossiers étudiants à l'université partenaire. Il détermine également la catégorie de bourse à laquelle l'étudiant appartient et l'en informe par courrier dans le courant du mois de mai.

Les étudiants postulant pour une convention sont informés par le Service de Mobilité Etudiante de leur sélection par l'université d'accueil.

Les étudiants retenus pour un échange Erasmus ou Erasmus-Belgica sont convoqués par le Service de Mobilité Etudiante pour recevoir leur dossier contenant les documents à remplir avant, pendant et après l'échange.

L'université d'accueil prend ensuite en charge les étudiants annoncés. Elle les informe sur les possibilités de logement universitaire, sur les démarches nécessaires à l'inscription à l'université, sur les cours de langue éventuellement offerts, etc.

Il est fort probable que l'université d'accueil demande des démarches administratives complémentaires (inscription en ligne, formulaire de logement, etc.).

Il est indispensable qu'une vois votre sélection confirmée, vous soyez en contact avec le bureau Erasmus de l'université d'accueil. Ce dernier a des procédures locales à vous faire suivre, à remplir en général pour le mois d'avril ou mai (parfois plus tôt: renseignez-vous!). Si vous n'êtes pas contactés par l'université, n'hésitez pas à vous prendre vous-même l'initiative de les contacter.

Etape 8: Départ

Avant le départ, les étudiants doivent se réinscrire à l'ULB et s'acquitter de leur minerval. L'université d'accueil demandera une preuve de cette inscription.

6. Les programmes de cours

L'objectif du séjour à l'étranger est de suivre des cours qui remplaceront ceux au programme de l'ULB pour la période concernée.

Le programme de cours doit être élaboré en fonction de règles d'équivalences.

Ces équivalences interviennent à trois moments dans le processus: lors de l'acte de candidature, lors de la constitution du dossier final (learning agreement provisoire) et une fois arrivé sur place (learning agreement définitif).

Afin de faciliter la présentation des équivalences, des tableaux synthétiques sont disponibles pour les Bacheliers (POLI3 année, POLI3 1 semestre). Les étudiants partant en 3e bachelier doivent utiliser cette grille d'équivalence à chaque fois qu'ils soumettent un programme de cours. Une fois approuvé via cette grille, le programme de cours pourra être indiqué sur le learning agreement.

7. Démarches pendant l'échange

A l'arrivée dans l'université d'accueil, les étudiants doivent faire signer une attestation d'arrivée par leurs coordinateurs locaux. Cette attestation est à renvoyer au Service de Mobilité Etudiante.

Une fois établi définitivement (après discussion avec votre coordinatrice académique; pour les étudiants de bachelier sur base de la grille d'équivalence), le programme de cours définitif doit être renvoyé sur le formulaire de learning agreement transmis par le SME. Il s'agit d'un document nominatif individuel. Aucun autre document ne pourra être accepté.

Le learning agreement doit être signé par vos coordinateurs dans l'université d'accueil. Il doit être faxé ou envoyé par courrier à votre coordinatrice académique au plus tard 30 jours après l'arrivée en Erasmus.

Remarques importantes:

- le learning agreement définitif ne peut plus être modifié et doit correspondre exactement au relevé de notes que l'étudiant reçoit à la fin de son échange.
- Le non-respect des règles de constitution du programme de cours entraine l'annulation de l'échange. Il est donc très important de le faire approuver avant la signature du learning agreement définitif (en contactant la coordinatrice académique par émail)
- Si l'étudiant remet un programme de cours uniquement pour un semestre et reste l'année académique entière en échange, les démarches devront être renouvelées en début du semestre suivant.

8. Démarches après l'échange

L'attestation de présence et le carnet étudiant doivent être retournés au Service de Mobilité Etudiante.

Le relevé officiel de notes devra être envoyé à la coordinatrice académique (souvent directement par le coordinateur de l'université d'accueil). Il s'agit d'un transcript of record et/ou d'un descriptif et d'une note pour chacun des cours suivis (feuille de points).

Attention: la validation de l'échange est conditionnée à la remise de ces documents!

En outre, certains étudiants doivent présenter le cours d'anglais III, d'autres leur mémoire.

9. Questions fréquentes

Puis-je partir dans une autre destination que celles proposées par mon département?

Non. Les candidatures isolées, c'est-à-dire en dehors des accords signés entre l'ULB et ses partenaires, ne sont pas reconnues.

Puis-je partir sans avoir de notions de la langue d'enseignement de l'université d'accueil?

Il est fortement recommandé d'avoir déjà des notions de la langue au moment où on postule, ou au pire, de prévoir des cours intensifs avant la rentrée académique.
ATTENTION: de plus en plus d'universités partenaires se réservent le droit d'exiger une preuve officielle de votre connaissance minimale de votre langue avant votre arrivée. A défaut de cette preuve, ils ont le droit de refuser votre séjours. D'autres organisent des cours intensifs avant la rentrée. Veillez à bien vous renseigner sur leurs sites avant de postuler.

Les notes sont-elles abaissées ou rehaussées au retour d'Erasmus?

Non. Les notes ne sont ni diminuées ni relevées en tant que tel. Elles sont par contre traduites en fonction d'une grille indicative de conversion des notes, à la lueur des informations fournies par l'université d'accueil (grille de conversion spécifique à l'université envoyée avec le relevé de notes par exemple), des grades ECTS éventuellement mentionnés sur le relevé de notes et des commentaires éventuels des professeurs indiqués sur les feuilles de notes.

Que se passe-t-il si on rate un cours en échange?

Les règles en vigueur en matière de réussite sont les mêmes que celles applicables pour les étudiants restés à Bruxelles (moyenne et points de balance).

En cas d’échec grave nécessitant de représenter un examen, il y a deux possibilités :

- Dans certains cas, il est possible de représenter le cours dans l’université d’accueil (seconde session). Il faudra alors soit rester durant l’été (sans bourse), soit faire un aller-retour pour présenter l’examen, soit définir avec le professeur et l'université d'accueil des aménagements pour éviter ces trajets: remplacement de l'examen par un travail, passage de l'examen à l'ULB sous la surveillance du coordinateur. Ces aménagements ne sont pas automatiques et sont laissés à l’appréciation du professeur et de l'université d'accueil.

- Il est également possible de présenter un examen à l’ULB au retour (seconde session) pour atteindre le nombre de crédits ECTS nécessaire. Dans ce cas, il est impératif de s’inscrire à la seconde session.

Quand commence-t-on à chercher un logement et comment fait-on?

La recherche de logement se fait après la sélection. Durant toute la période de recherche d’université, de candidature et de sélection, il n’est pas encore question de logement.

Une fois la sélection effectuée, le Service de Mobilité Etudiante annonce les étudiants aux universités partenaires. Celles-ci envoient (plus ou moins rapidement et plus ou moins spontanément) des informations spécifiques pour les futurs étudiants d’échanges. Ces informations concernent généralement l’université, les programmes de cours, les cours de langue offerts aux étudiants d’échange et les possibilités de logements.

De manière générale, les universités réservent une partie de leurs logements aux étudiants d’échanges. Cependant, la demande étant plus forte que l’offre, les places sont limitées. Si vous désirez une place dans une résidence universitaire, renvoyez les documents et formulaires dès réception. D’autre part, certaines universités offrent un service d’aide pour trouver un logement hors cadre universitaire. Elles mettent à disposition des listes d’adresses de biens en location, dispatchent des petites annonces, etc.

10. Calendrier

FILIERE ERASMUS – ERASMUS BELGICA

Ø Inscription indicative (manifestation d’intérêt pour une destination) - sur la liste affichée devant le bureau de la coordinatrice

Ø 01/12 : Date limite de remise de l’acte de candidature

Ø 12/12 : Affichage des sélections

Ø Dernière semaine de décembre : Attribution des destinations et réunion de préparation des dossiers finaux

FILIERE CONVENTIONS

Ø 14/11 : Date limite de remise des dossiers de présélection

Ø Le 18/11: Annonce des présélections

Ø Semaine qui suit : réunion de préparation des dossiers

Ø 01/12 : remise du dossier au central

Ø Du 01 au 15/02 : Constitution des dossiers finaux

Haut de page